一、展品選擇
展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素，在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占4成的比重，應(yīng)予以重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要體現(xiàn)出展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點；獨特性是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它產(chǎn)品區(qū)別開來。
二、展示方式
展品本身大部分情況下并不能說明全部情況，顯示全部特征，需要應(yīng)用圖表、資料、照片、模型、道具、模特、或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強調(diào)和渲染。在無損商業(yè)機密的情況下，可將獨特的內(nèi)部結(jié)構(gòu)向觀眾展示，一些高科技產(chǎn)品，如智能鎖系統(tǒng)、生物識別系統(tǒng)等也可讓觀眾參與操作互動，以引起參觀者的關(guān)注和采購欲望。
三、展臺設(shè)計
展臺設(shè)計的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則是要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：展覽會不是設(shè)計大賽，展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺設(shè)計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異；設(shè)計展臺時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。當然，也可以賦予展臺一定的特殊功能，如三環(huán)集團參展時恰逢企業(yè)創(chuàng)業(yè)80年慶典活動，展臺設(shè)計搭建加上了80年慶典的元素，對宣傳企業(yè)形象起到了畫龍點睛的效果；小欖組團整體展臺體現(xiàn)出“小欖智造”的理念，令觀眾印象深刻。
四、人員配備
人是展覽工作的第一要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從4個方面加以考慮：第一、根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門人員；第二、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；第三、注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；第四、加強現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點，靈活應(yīng)對：如果是傳統(tǒng)產(chǎn)品，應(yīng)著力樹立品牌形象在消費者中形成親和力；如果是新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如果具有獨創(chuàng)性，則應(yīng)強調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
五、客戶邀請
參展者除了等待展會組織的參觀者外，還要有意識的邀請客戶參展?？刹扇⊙埡?、登門拜訪、通過媒體廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
總之，未雨綢繆，準備充分，把工作做在前面，參展才能收到事半功倍的效果。