1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃；
9個月前
1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；
2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準；
3、選擇并準備參展產(chǎn)品；
4、與國外潛在客戶及目標顧客聯(lián)絡(luò)；
5、制作展覽宣傳冊；
6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、支付展場及其他所需服務(wù)的預(yù)先付款；
4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；
3個月前
1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；
2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；
3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定；
4、計劃訪客回應(yīng)處理程序；
5、訓練參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；
8、購買外匯；
四天前
1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放入公事包；
2、搭乘飛機至目的地；