多方協(xié)力 首屆中俄博覽會(huì)整裝待發(fā)

　　黑龍江日?qǐng)?bào)6月22日訊 盛夏冰城，首屆中俄博覽會(huì)的腳步日益臨近。已經(jīng)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)狀態(tài)的展會(huì)籌備工作進(jìn)展如何？記者提前探營(yíng)。

 

　　會(huì)展人備戰(zhàn)正酣

 

　　6月18日晚7時(shí)，展會(huì)倒計(jì)時(shí)12天，省會(huì)展事務(wù)局。

 

　　原以為這個(gè)時(shí)間采訪會(huì)充裕些，沒想到所有工作人員都異常忙碌。展覽處，有的聚在一起商議展位的安排，確定展會(huì)細(xì)節(jié)，有的在接打電話，與境內(nèi)外客商聯(lián)絡(luò)；財(cái)務(wù)處，則在核對(duì)每一筆支出，力求節(jié)簡(jiǎn)辦會(huì)；在綜合處，幾名工作人員正在審核宣傳稿件、編輯大會(huì)服務(wù)指南；秘書處的人埋頭準(zhǔn)備會(huì)議材料、校對(duì)活動(dòng)日程表；信息聯(lián)絡(luò)處忙著辦證的各項(xiàng)細(xì)節(jié)……

 

　　記者只好瞧準(zhǔn)時(shí)間“揪”住工作人員采訪。還沒來得及到食堂吃晚飯，展覽處展覽一科科長(zhǎng)陳麗萍被記者“抓”住了：“聽說你昨晚工作到半夜兩點(diǎn)多？”“不單是我自己，展會(huì)規(guī)模大，光參展的就有20多個(gè)國(guó)家、1000多家企業(yè)，只整理展商名錄一項(xiàng)，就需要反復(fù)打電話確認(rèn)。另外，莫斯科時(shí)間比我們晚四小時(shí)，有的國(guó)家時(shí)差跟我們差七八個(gè)小時(shí)，經(jīng)常得趕到晚上聯(lián)絡(luò)。”

 

　　陳麗萍告訴記者，俄羅斯方參展熱情極高。截至17日晚，已經(jīng)報(bào)有25個(gè)州區(qū)參展，而且大企業(yè)來得多，這給我們辦展人提出了新的挑戰(zhàn)，很多問題都是以前沒遇到的。比如俄最具實(shí)力的軍工企業(yè)——俄羅斯技術(shù)集團(tuán)參展，對(duì)方提出每天在展區(qū)進(jìn)行可供150人的西式簡(jiǎn)餐會(huì)，這就需要給他們聯(lián)系五星級(jí)酒店訂餐，其后還要為酒店人員進(jìn)場(chǎng)辦證等等……這只是我們每天遇到的新問題中的一個(gè)小小例子。

 

　　　“新機(jī)遇，新平臺(tái)”，升級(jí)后的中俄博覽會(huì)對(duì)辦展人提出了新挑戰(zhàn)。記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，這個(gè)只有50人的團(tuán)隊(duì)，正以極高的熱情接受這一挑戰(zhàn)，探究每一個(gè)細(xì)節(jié)：精心設(shè)計(jì)展區(qū)，對(duì)展品運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、簽證、接待、翻譯等服務(wù)進(jìn)行最佳預(yù)案，為參會(huì)企業(yè)提供更為詳實(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息查詢服務(wù)，為來賓營(yíng)造更為安全便捷的參觀洽談環(huán)境……

 

　　記者離開會(huì)展事務(wù)局已是晚上8時(shí)30分，但這里備戰(zhàn)正酣。

 

　　協(xié)力辦盛會(huì)嘉賓齊聚

 

　　備戰(zhàn)正酣的更有商務(wù)部門。

 

　　省商務(wù)廳將在博覽會(huì)期間主辦或協(xié)辦13項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)，這13項(xiàng)活動(dòng)個(gè)個(gè)都是博覽會(huì)的重頭戲。省商務(wù)廳多次召開專題籌備工作會(huì)議，聽取籌備情況匯報(bào)，研究落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)安排，全廳上下齊動(dòng)員，全力推進(jìn)。此外，兩次召集各市地和邊境市縣商務(wù)(招商)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，對(duì)中俄博覽會(huì)期間舉辦的商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行了周密安排和部署。電傳、信函、會(huì)議遞交、以商邀商……采取多種方式邀請(qǐng)境內(nèi)外客商，對(duì)重要境外客商專門派出團(tuán)組出訪，或委托中方合作企業(yè)當(dāng)面邀請(qǐng)。年初以來，省商務(wù)廳組織多個(gè)代表團(tuán)出訪莫斯科、哈巴、阿穆爾等俄州區(qū)邀請(qǐng)政府部門和大企業(yè)參展參會(huì)；拜訪俄經(jīng)濟(jì)發(fā)展部、地區(qū)發(fā)展部等重要部門，溝通雙方籌備工作進(jìn)展與需求。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外嘉賓，省外辦的工作3月已全面啟動(dòng)。截至5月底，省外辦已向俄羅斯、美國(guó)、加拿大、英國(guó)、法國(guó)、羅馬尼亞、保加利亞、日本、韓國(guó)、以色列、香港、澳門等56個(gè)國(guó)家和地區(qū)的239個(gè)政府、經(jīng)貿(mào)組織、海外華人華僑以及外國(guó)駐華使、領(lǐng)館和我駐俄使、領(lǐng)館發(fā)出了首屆中俄博覽會(huì)邀請(qǐng)，目前正在逐一確認(rèn)，跟蹤落實(shí)中。

 

　　與此同時(shí)，省外辦還根據(jù)參會(huì)團(tuán)組情況，將為每個(gè)參會(huì)的國(guó)外團(tuán)組配備專人接待，參會(huì)團(tuán)組的食宿、車輛、接待計(jì)劃以及背景材料整理等工作均在緊張有序的進(jìn)行。

 

　　營(yíng)造濃厚城市文化氛圍

 

　　衛(wèi)生凈化、夜景亮化、容貌美化……哈爾濱作為東道主，除了美化彩化城市，還將在防洪紀(jì)念塔廣場(chǎng)、九站、人民廣場(chǎng)舉辦“迎中俄博覽會(huì)、賞足球世界杯”主題音樂歡樂活動(dòng)，營(yíng)造濃厚的城市文化氛圍。開幕當(dāng)天晚上，哈市集中在中央大街商圈、秋林商圈、果戈里大街酒吧的商服企業(yè)，利用促銷等手段，延長(zhǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間，打造“不夜店”、“不夜街”。

 

　　前蘇聯(lián)電影展映周、哈爾濱對(duì)俄文化藝術(shù)博覽會(huì)、哈市文化創(chuàng)意精品展、俄羅斯油畫展、哈爾濱民間民俗藝術(shù)博覽會(huì)，也將在博覽會(huì)期間舉行，為中外客商提供具有中俄特色的文化大餐。為給外賓提供更貼心的服務(wù)，哈市涉外酒店的接待服務(wù)提檔升級(jí)。組織香格里拉、萬達(dá)索菲特、福順天天、新凱萊、馬迭爾、新巴黎等重點(diǎn)涉外酒店，設(shè)立酒店至?xí)怪行拿赓M(fèi)直通巴士，聘用俄語(yǔ)志愿者引導(dǎo)服務(wù)，設(shè)俄文宣傳導(dǎo)視、招貼、路引、菜單，誠(chéng)信服務(wù)、安全服務(wù)，加強(qiáng)物價(jià)、食品衛(wèi)生、電梯運(yùn)行及內(nèi)部治安等綜合管控和引導(dǎo)。