考察展會是否適合自己企業(yè)
一個好展會未必適合本企業(yè)，因為展會分為專業(yè)展會、貿(mào)易綜合展會、科技展會等，不同展會有不同特點。企業(yè)選擇展會應(yīng)從以下3方面來考慮，一是看展會是不是能滿足公司的銷售策略，如增加現(xiàn)存市場的產(chǎn)品銷售，推出換代產(chǎn)品，開拓新的市場等。二是不同展會吸引的展商和觀眾是不同的，有的吸引全國各地的買家，有的吸引當(dāng)?shù)刭I家，這會影響到企業(yè)的銷售針對性與效果。如在一個以科技為主的展覽會上，也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品，突出其技術(shù)的先進(jìn)性與含量；在這樣的展會上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售，顯然是不合適的。三是考慮展出時機(jī)是否合適，是不是能配合企業(yè)的銷售計劃。
要客觀分析宣傳材料
很多企業(yè)反映，面對雪片般的各種展會通知、介紹等宣傳材料，往往眼花繚亂，要么扔進(jìn)紙簍，要么選擇一些規(guī)格高的展會。事實上，這兩種態(tài)度均不可取，建議將會展材料整理歸類，建立檔案，一旦需要便于查找和分析。另外，面對規(guī)格較高的展會，要客觀分析其承諾，并應(yīng)注意3個方面的問題：1.對承諾有高層領(lǐng)導(dǎo)或著名專家參會的展會，要看主辦單位是否可靠。正規(guī)的主辦單位在會議通知里一般都注明有“擬邀請領(lǐng)導(dǎo)和專家參會”、“被邀請的領(lǐng)導(dǎo)和專家正在溝通中，如有變化會盡快通知”等字樣。2.對高層領(lǐng)導(dǎo)和著名專家云集的會議，特別是提前3個多月就承諾領(lǐng)導(dǎo)和專家能參會的，企業(yè)要特別注意，因為高層領(lǐng)導(dǎo)和著名專家臨時開會或出差等不確定因素多，參加活動的時間變數(shù)很大，承諾非?？隙ㄊ遣豢陀^的。3.一般而言，正規(guī)主辦單位招展工作人員都經(jīng)過培訓(xùn)，禮貌客氣、語言規(guī)范、讓你自愿選擇決定，誠信度也比較高。所以，對招展工作人員的言行，企業(yè)應(yīng)該多加注意。
了解主辦和承辦單位相關(guān)背景
目前，各種展會的費用一般都較高，要防止參展費用打“水漂”，必須對展會有一個基本評估，要了解主辦單位和承辦單位的背景，凡是成功舉辦過知名品牌會展的單位或會展公司，其專業(yè)素質(zhì)、策劃能力、組織管理水平相對較高。
企業(yè)要選擇好展會，就需要掌握多方面信息，加強對會展知識的學(xué)習(xí)。目前，在激烈的市場競爭中，展會已不再是單一形式，越來越多的會議與展覽、旅游、評選、演出等結(jié)合并不斷出新，客觀上給企業(yè)識別帶來一定的難度。但是，隨著會展市場逐漸規(guī)范和完善，企業(yè)選擇參會的能力也在不斷提高。同時，作為會展經(jīng)濟(jì)最大受益者，只要企業(yè)積極面對當(dāng)前十分活躍的會展市場，不斷總結(jié)參展經(jīng)驗，就能利用好這個平臺，不斷發(fā)展壯大自己。