一、 目的性原則
展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇，落實(shí)于展覽目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個(gè)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)。展覽目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng)著展覽策劃的方向和內(nèi)容，從而使展覽活動(dòng)能夠有的放矢。當(dāng)然，展覽目標(biāo)的選擇也并非隨意而為，它也是科學(xué)策劃的結(jié)果，但一經(jīng)選定，便貫穿于整個(gè)展覽活動(dòng)的始終，指導(dǎo)整個(gè)展覽運(yùn)動(dòng)過程。從這個(gè)意義而言，現(xiàn)代展覽設(shè)計(jì)具有明確的目的性。
遵循目的性原則，設(shè)計(jì)人員應(yīng)處理好以下關(guān)系：
1.處理好參展企業(yè)和設(shè)計(jì)者的關(guān)系
一些展覽設(shè)計(jì)人員把展覽設(shè)計(jì)當(dāng)作顯示自己的思想、才華、技巧、水平的機(jī)會(huì)，用組織個(gè)人藝術(shù)展的思路去進(jìn)行設(shè)計(jì)，這是錯(cuò)誤的。
展覽設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求設(shè)計(jì)人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。
設(shè)計(jì)人員要切記：設(shè)計(jì)目的不是為了自我欣賞。設(shè)計(jì)人員的個(gè)性不能凌駕于參展企業(yè)的個(gè)性之上，設(shè)計(jì)者為參展企業(yè)服務(wù)。
2.處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系
不論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技巧，不論采用何種背景（包括展架、道具、裝飾），主角是展臺(tái)和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計(jì)忽略展臺(tái)、展品。設(shè)計(jì)好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而在于展臺(tái)能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢(shì)。
設(shè)計(jì)人員要切記：設(shè)計(jì)不是為了炫耀，不是為了獲獎(jiǎng)，而是為了展臺(tái)與展品，藝術(shù)為展覽服務(wù)。
3.處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系
展臺(tái)反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢(shì)，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會(huì)，這樣的設(shè)計(jì)便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會(huì)，設(shè)計(jì)還未達(dá)到最終目的。在貿(mào)易展覽會(huì)上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺(tái)是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺(tái)本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。
因此設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)、布置展臺(tái)、展品時(shí)，要考慮展覽是為了開展貿(mào)易，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)展臺(tái)人員能有效率地做展臺(tái)工作的環(huán)境，包括接待觀眾、介紹產(chǎn)品、洽談貿(mào)易等。
4.處理好展覽設(shè)計(jì)與展覽其他工作的關(guān)系
設(shè)計(jì)人員必須明白通過設(shè)計(jì)為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。其他人員有可能不明白真正的展出目的。比如廣告人員容易把展覽認(rèn)定為“立體廣告”。設(shè)計(jì)人員要注意不能使展覽成為廣告或其他工作的一部分，要確保展覽的營銷功能和貿(mào)易作用。展覽設(shè)計(jì)的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。
二、 藝術(shù)性原則
展覽設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個(gè)方面。
1. 展臺(tái)有吸引
展臺(tái)富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。
2. 展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖
如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司，就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺。設(shè)計(jì)人員需要有一定的藝術(shù)功底，需要絞盡腦汁，用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
3. 展臺(tái)能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣
一些參觀者有參觀目的并制定了參觀路線，但是也有很多參觀者無明確路線，隨意瀏覽，參觀那些吸引了他們注意并使他們產(chǎn)生興趣的展臺(tái)。有研究表明在充滿競(jìng)爭(zhēng)的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對(duì)展臺(tái)的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。
有些展覽設(shè)計(jì)師稱展臺(tái)的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái)，仔細(xì)觀看展品。在展覽會(huì)上，參觀者對(duì)展臺(tái)人員在走道上主動(dòng)邀請(qǐng)參觀的行為大多會(huì)本能地拒絕。因此要靠展臺(tái)設(shè)計(jì)和布置。這也是用具體的手段表現(xiàn)抽象的思想，是有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)，是一種藝術(shù)。
做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。也就是設(shè)計(jì)視覺效果很好，但是沒有表達(dá)出意境，沒有使參觀者產(chǎn)生潛意識(shí)或心理作用，留下印象、產(chǎn)生參觀興趣。沒有意境，不能產(chǎn)生心靈作用的設(shè)計(jì)是美術(shù)，而不是藝術(shù)。
三、 功能性原則
展覽設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)是功能性的，設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí)，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的環(huán)境和條件。這是許多非專業(yè)展覽設(shè)計(jì)人員甚至個(gè)別專業(yè)展覽設(shè)計(jì)人員常常忽略或者不重視的因素。展覽設(shè)計(jì)的功能性對(duì)參展企業(yè)來說同藝術(shù)性同樣、甚至更重要。
因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)最終要靠展臺(tái)人員，展臺(tái)人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺(tái)人員可以更有效地工作。
展覽設(shè)計(jì)需要考慮的功能有幾方面：
1. 對(duì)外功能
展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。設(shè)計(jì)上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺(tái)或無法在展臺(tái)上瀏覽；二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機(jī)會(huì)。展覽不可能代替交流，也不應(yīng)阻礙交流，展臺(tái)必須服務(wù)于交流。
2. 內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房（維修間）等。
3.輔助功能
展臺(tái)人員需要休息、飲食，展臺(tái)資料、用品需要有地方儲(chǔ)藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)9平方米的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。由于設(shè)計(jì)能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺(tái)看展品，客戶能坐下洽談生意；展臺(tái)有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。
四、 科學(xué)性原則
展覽策劃是一個(gè)創(chuàng)造性的思維活動(dòng)，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序：在采取展覽宣傳行動(dòng)之前，必須對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)、消費(fèi)者態(tài)度、社會(huì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點(diǎn)，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施方案；最后還要對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估，直到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過程，在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動(dòng)方案，以取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
五、 靈活性原則
由于競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場(chǎng)環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個(gè)最適當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會(huì)因市場(chǎng)環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí)，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程，而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調(diào)研到最后的展覽效果評(píng)估，針對(duì)市場(chǎng)和消費(fèi)反應(yīng)的變化，能及時(shí)調(diào)整和修正其方案，使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性。