許多人認為,在所有規(guī)律中和諧是展臺設(shè)計最重要的一條規(guī)律。展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體,幫助參展企業(yè)達到展出目的。
二、要簡潔不要復雜
展臺越復雜就越容易使參觀者迷失,就越不容易造成清晰、強烈的印象。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè),次要產(chǎn)品可以不加展示(但是這些產(chǎn)品要放在易于取出的地方)。展出公司往往以為數(shù)量能顯示價值,因此大量堆放展品,在有限的空間堆砌展品效果其實最差。
選擇布置展品有些像出門準備行李,難以舍棄。但是必須有選擇,必有所舍棄。不要使用所有設(shè)計和布置手段。大家都在絞盡腦汁,使用所有手段進行競爭,結(jié)果展館五光十色、花里胡肖。大家都在叫,卻沒有人聽到。必須與眾不同,簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當明確、簡潔。與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到最低程度。不要在展臺墻板上貼零碎的東西,比如展覽手冊、小照片等。不要讓無關(guān)的東西分散觀眾的注意力。
三、要突出有焦點
展示應(yīng)有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。咨詢臺也可以是焦點。聲像設(shè)備也可以將參觀者吸引到展臺。為產(chǎn)生最大展示效果,應(yīng)當設(shè)計布置焦點,但是焦點不可多,通常只設(shè)一個。焦點過分容易分散參觀者的注意,造成迷惑,減弱整體印象。反面的情況是不少展臺一個焦點也沒有,這是設(shè)計錯誤??梢酝ㄟ^單獨陳列利用射燈等手段突出、強調(diào)重點物品。造成焦點,但是要注意不過分強調(diào)襯托用具,以免喧賓奪主。
四、要明確表達主題,明確傳達信息
主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。預(yù)算充足的參展企業(yè)往往會建造豪華的展臺,為參觀的各方人士留下深刻的印象,但是可能并沒有傳達明確的主題和信息。設(shè)計人員往往注意吸引力、震撼力,而忽略表達明確的商業(yè)意圖,或者忽略宣傳產(chǎn)品。使用設(shè)計、布置手段和用品要服務(wù)于展出目標,要與展出內(nèi)容一致。不要貼掛與展出目標無關(guān)的照片、圖畫。不要播放與展出內(nèi)容無關(guān)的背景音樂。
五、要有醒目標志
與眾不同能吸引更多參觀者,使參觀者更容易識別尋找,也會給走進展臺的參觀者留下深刻印象,并在會后被觸及回憶。設(shè)計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。
六、要從目標觀眾的角度做設(shè)計
傳統(tǒng)的設(shè)計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此,展覽設(shè)計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標觀眾的角度進行設(shè)計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。
七、要考慮空間
設(shè)計人員還要考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。但是設(shè)計人員對展臺面積沒有多少決定權(quán),主要靠在設(shè)計安排上下功夫。比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。
八、要考慮人流安排
參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù),也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此,設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。
九、展臺要易建易拆
展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當簡單,在規(guī)定時間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設(shè)計人員在開始設(shè)計前應(yīng)當了解施工時間。
十、設(shè)計要慎重,不輕易更改
設(shè)計時,要考慮周到、全面,設(shè)計方案一經(jīng)討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計之間可能有很大差距。作為設(shè)計人員,必須現(xiàn)實地接受預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。如果預(yù)算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計施工開支過多,設(shè)計人員應(yīng)承擔責任。因此,要堅持弄清楚預(yù)算標準,控制開支,事先安排所有項目及標準,在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計施工工作。