5月23日下午,2014海西汽博會第三次展覽工作會議在廈門金沙灣賓館隆重召開。會議由汽車流通協(xié)會秘書長常志彪主持,海西汽博會組委會執(zhí)行秘書長孫紹輝、海西汽博會組委會執(zhí)行副秘書長蔡在養(yǎng),海西汽博會組委會顧問嚴(yán)立群、廈門中機聯(lián)華國際展覽有限公司顧問黃若谷等組委會領(lǐng)導(dǎo)及各參展企業(yè)代表出席了會議。
【2014海西汽博會第三次展覽工作會議】
會上,海西汽博會組委會執(zhí)行副秘書長蔡在養(yǎng)匯報了2014海西汽博會目前的籌備情況:
一、展覽規(guī)模進一步擴大,再創(chuàng)新高
此次展會將使用廈門國際會議展覽中心1號館、2號館和3號館,共11個展廳。截至目前,展會招展面積已達80000平米,展會規(guī)模再創(chuàng)新高。
二、客商云集,媒體助陣
截至目前,已有89個汽車品牌報名參展,其中自主品牌21個,合資品牌26個,進口品牌42個(其中豪華車品牌11個)。同時,由廈門廣電集團、廈門晚報、寫字樓傳媒、廈門小魚網(wǎng)、易車網(wǎng)、太平洋汽車網(wǎng)、海西汽車網(wǎng)、新浪、搜狐、騰訊、好車網(wǎng)、51QC、汽車點評、網(wǎng)上車市等近20家專業(yè)媒體組成的“媒體展區(qū)”也已籌備就緒,屆時各大強勢媒體將推陳出新,舉辦豐富多彩的活動和網(wǎng)民讀者們互動,為2014海西汽博會助威喝彩。
三、 3號館再升級,拓展新展區(qū)
圍繞“低碳•美麗•車生活”的主題,本屆汽博會將繼續(xù)設(shè)置豪車館,組委會還聯(lián)手廈門貿(mào)促會共同打造汽車生活館,讓觀眾在賞車買車的過程中進一步品味汽車生活的魅力。
汽車生活館部分將展示汽車用品、汽車配套設(shè)施和服務(wù)等汽車延伸出的生活用品,并將匯集房車、飛機、游艇等高端產(chǎn)品,力求更好地滿足汽車消費群體的需求,帶動汽車生活不斷前行。
四、4大配套活動相繼開啟
除2014海西汽博會車模大賽和“一車一視界”攝影大賽之傳統(tǒng)活動外,組委會還將推出“全民低碳行”活動,安排接駁車免費接送市民去會展中心看車展。車展現(xiàn)場還將免費派發(fā)2014海西汽博會“萬能買車口袋書”——“口袋書”中囊括全面購車資訊,搜索齊全的優(yōu)惠信息,包羅售后市場專業(yè)服務(wù),為在汽博會上的消費者提供一站式購車服務(wù)指南。
五、堅持節(jié)約辦展,各項服務(wù)只增不減
2014海西汽博會響應(yīng)國家“節(jié)約辦展”的號召,堅持不再單純講求展會規(guī)格,不虛造熱鬧場面,將有限的經(jīng)費全部用于提升會展服務(wù)。各展館入口處都將設(shè)立一條龍服務(wù)窗口。展館內(nèi)將大量增加引導(dǎo)和指示標(biāo)識系統(tǒng),并在現(xiàn)場安排數(shù)百名經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的志愿者,耐心解答觀眾疑問,引導(dǎo)觀眾有序參展。同時展會將引入主流餐飲品牌、增加餐飲服務(wù)點,提供更為細致的服務(wù),還將《現(xiàn)場噪音管理辦法》納入與各參展商簽署的合同中,并邀請專業(yè)機構(gòu)進行現(xiàn)場噪音監(jiān)測管理,共同創(chuàng)造良好的觀展環(huán)境。
同樣的,在提倡節(jié)約辦展的同時,海西汽博會組委會將更多的心思放在了汽博會的宣傳上,為吸引觀眾做足了準(zhǔn)備。充分發(fā)揮新媒體和傳統(tǒng)媒體的宣傳優(yōu)勢,加大微博、微信、APP等線上宣傳,方便市民隨時隨地一覽2014海西汽博會的精彩。
【海西汽博會組委會執(zhí)行副秘書長蔡在養(yǎng)】
籌備情況匯報之后,蔡在養(yǎng)還詳細解讀了《2014海西汽博會參展指南》的重要內(nèi)容,介紹進館前的工作安排要求,著重強調(diào)了布展、開館時間以及展會現(xiàn)場秩序的管理規(guī)定等事宜。
會議還對2014海西汽博會全新立項的免費接送觀眾方案和“萬能購買車口袋書”方案進行推介。中外運部門對展會物流事宜做了詳細的講解。會議還就與本屆汽博會相關(guān)的保險問題進行介紹,同時通報了票證的分配和領(lǐng)取辦法。
最后,海西汽博會組委會執(zhí)行秘書長孫紹輝對展前一個月的籌備工作進行動員,強調(diào)展會的安全工作要做足,要求各方組織嚴(yán)密、齊心協(xié)力,共同迎接2014海西汽博會的到來。會上,組委會領(lǐng)導(dǎo)認真聽取了組委會成員、企業(yè)代表的意見和建議。