參展，對任何一家企業(yè)來說，無不都想實現(xiàn)最佳的宣傳效果和創(chuàng)出更大的效益；尤其是在國際性的大型展會上.究竟如何實現(xiàn)最佳的宣傳效果和收益呢？
首先，要量力而行確立標(biāo)準(zhǔn)、選準(zhǔn)好展位，設(shè)計好展位造型。其次還要立體造勢，全方位實現(xiàn)參展效果。同時要確立好實現(xiàn)最佳效果的幾個標(biāo)準(zhǔn)。這幾個標(biāo)準(zhǔn)即是否提升了知名度；是否擴(kuò)大了合同訂單；是否達(dá)到了廣交朋友、與客商聯(lián)誼的目的；是否掌握到最前沿的市場信息或同行業(yè)的信息，最終是否達(dá)到1、形象上力力壓群芳，2、影響上全面滲透（由靜到動），3、情感上廣泛聯(lián)絡(luò)，4、品牌上得以提升這樣一個目的。
下面首先談一談怎樣才能確立標(biāo)準(zhǔn)、選好展位、設(shè)計好展位造型？
確立標(biāo)準(zhǔn)、選好展位、設(shè)計好展位造型，這是參展單位必須要考慮的第一個環(huán)節(jié)中的3步棋。這3步棋怎么走，如何走好是參展成敗的關(guān)鍵一步。
首先，確立好展位標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)就是參展甲所需要的展位規(guī)格的大個以及資金的投入問題。在展位的大小方面，一般是大企業(yè)大展位，小企業(yè)小展位，中企業(yè)中展位（有些是團(tuán)體性的或區(qū)域性的另當(dāng)別論）。什么是大展位、小展位和中展位呢？按照國際標(biāo)準(zhǔn)化的展位規(guī)格是3×3平方米為一個標(biāo)準(zhǔn)展位。這種展位對一個小型企業(yè)或某一個單項性產(chǎn)品的展出是很適宜的，而對大型企業(yè)則可以考慮3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。這要根據(jù)參展的實際情況和展出的內(nèi)容多少來確定。如果企業(yè)大，展出的內(nèi)容多，當(dāng)然要選大展位，如果企業(yè)小，內(nèi)容也不多，當(dāng)然要選小展位。否則，不是顯得大小不當(dāng)，就是花錢不討好，空擺花架子。因此，選擇展位一定要大小適當(dāng)、得體。對于大中型企業(yè)來說（除團(tuán)體的以外）一般選擇3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企業(yè)選擇3×3平方米×1或×2即可。
其次，選擇好展位。主要選擇好展位地點，展位的地點非常重多，如果地點位置選好了，就能起到事半功倍的效果。反之，只能起個陪襯而已。一般說來，展位的地點最好選擇以下地方：1、開幕式主席臺對面及兩側(cè)；2、入口處的正門口，或正門口的兩側(cè)；3、出口處的后門口或后門口兩側(cè)；4、主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處；5、上述4個地方的鄰近處；6、知名大企業(yè)及有影響的團(tuán)體或組委會附近。以上最好的位置是1、2、3、4幾個地方，其次，才能去考慮5和6。
第三，設(shè)計好展位造型。展位造型的設(shè)計（也叫展廳造型設(shè)計）是一項非常重要的課題，直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說，設(shè)計好展位造型也就等于實現(xiàn)了展覽成功的一半。那么，展位造型的設(shè)計該如何考慮呢？這里主要注意3個方面：一是整個展位的造型；二是展位的組合內(nèi)容；三是展位的陳列擺放。
1、展位的造型。展位的造型是個多姿多彩的世界，是一個藝術(shù)創(chuàng)作的王國，它的可塑性、創(chuàng)新性的空間非常大。因此說，很難確立一個固定的模式。既然它具有藝術(shù)性，就有一種藝術(shù)走勢的感覺，一般我們見到的有以下幾種：
(l)、開放式，或者叫敞開式。分為：簸箕型敞開式、中央型敞開式、幾何型敞開式、塔梯型敞開式、圓柱體敞開式、帽沿型敞開式、亭閣式敞開式等。這種造型靈活、機動、構(gòu)思自如，具有現(xiàn)代性和國際性。
(2)、傳統(tǒng)式，或叫保守式模式。為分：廂房式、閣樓式、地攤式等。這種造型一般較為簡單，傳統(tǒng)隨便，尤其是廂房式的多是常規(guī)性的，按一定固定模式統(tǒng)一裝修好如同車廂一樣一個連著一個，形成3×3平方米的固定展位模式，一排連著一排，無需參展廠家再作裝修，需要參展時，只須將物品?一擺放好就行了；門樓式系傳統(tǒng)的廊房，牌房或普通的廂房一樣的模式；還有一種是屬于地攤式的，或隨便擺放一個桌子作為攤位的較為簡陋的一種模式（這種模式是較低層次的模式）。前一種開放式的適宜大型展覽，后一種倒適宜中小型展覽或簡單性的展覽。
2、展位的組合內(nèi)容。展位的組合內(nèi)容，除了已確定了的展位框架外，仍需要配套性的東西如：展示架、展示臺、桌椅、宣傳器材和宣傳資料，點綴的燈飾、盆景花束等。
3、展位的陳列擺放，主要分為展示的宣傳內(nèi)容與展示的物品內(nèi)容：
(l)、展示的宣傳內(nèi)容：在陳列擺放中，展示的宣傳內(nèi)容要力求做到幾個突出：第一、要突出企業(yè)的名稱（或團(tuán)體的名稱）。第二、要突出商標(biāo)（徽標(biāo)）。第三、要突出產(chǎn)品名稱和要展出的主要內(nèi)容名稱。第四、如果是企業(yè)，還要注意突出企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人（那是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分）和企業(yè)的簡介、主業(yè)的代表形象（如吉祥物、建筑物、標(biāo)志等〕。除此之外，有些必要的能代表一個單位產(chǎn)品、生產(chǎn)車間或一些公關(guān)活動，領(lǐng)導(dǎo)人視察的圖片、證明書、畫冊等，都要盡量地給展示出來，或發(fā)放到參觀人的手中。
(2)、展示的物品內(nèi)容：這主要是指一個企業(yè)或團(tuán)體需要向外介紹或展示的新產(chǎn)品、新項目、新發(fā)明、新技術(shù)、新設(shè)備等。這些東西在陳列當(dāng)中，一定要按主次分明進(jìn)行擺放與陳列。盡量做到主題突出，讓人一看就能留住腳步。為了達(dá)到這種效果，必要時，可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾，使之產(chǎn)生“美、靚、明、爽”的藝術(shù)效果。
以上這些在設(shè)計展位的圖紙中，爭取模擬完整。為了達(dá)到最佳效果，亦可在未布置展覽前，同等比例縮小，做成模型。目前國外許多裝修公司就是這樣做的。他們在接受一項布展任務(wù)時，都是采取這種形式，很受展覽客戶的歡迎。這種形式比圖紙更直觀、更現(xiàn)實，是值得提倡的好做法。
展覽是要講究效果的。任何參展商都會有這種愿望和要求。然而要想實現(xiàn)這種愿望和要求，參展商必須要多下功夫。甚至有些參展商也就沒有注意到這個問題，匆匆而來，草走過場，過后不糾，這是最愚蠢也是最昂貴的投入形式（不計后果的投入，都是這樣）。所以說，參展要講究參展效果，要達(dá)到一種目的或者是最佳的效果目的。這才是參展所需要的和所追求的。問題的關(guān)鍵是怕注意不到這一點，勞民傷財把錢花了，過后總覺得不值或余味未盡，但又找不到原因所在和實現(xiàn)最佳效果的方法。這才是最根本的原因。
要達(dá)到最佳的參展效果，如何去實現(xiàn)呢？貴在以下方面：
一、鶴立雞群，貴在突出
如何鶴立雞群，主要是在展覽布置中體現(xiàn)它的獨特性和與眾不同，以及它所產(chǎn)生的效果。如前邊所說，布展也是一種藝術(shù)，千姿百態(tài)、豐富多彩、各顯奇招。因此，在展覽的設(shè)計與制作中，如果想叫人注目，達(dá)到讓人留下深刻印象的目的，就必須注重從設(shè)計到制作的新穎性、獨特性和它的與眾不同。
這就要求敢于打破常規(guī)、敢于創(chuàng)新。如2000年廈門的國際招商洽談會，雙匯集團(tuán)公司在僅有的3×3平方米的展覽中，如何突出雙匯的特色和與眾不同，本人真的煞費一番苦心。當(dāng)時都是由組委會按一定規(guī)格統(tǒng)一裝修完畢，從整體看完全都像排成一隊的士兵，卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱，“河南省漯河市雙匯實業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司”18個字又配帶英文，密密麻麻全鑲?cè)朐?0cm×200cm的橫條門頭中，走不進(jìn)去，很難看到門頭上是什么單位名稱。況且，所有展區(qū)中的展位統(tǒng)統(tǒng)是一個面孔、一個模式，體現(xiàn)不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況，我們在經(jīng)過與組委會再三協(xié)商后，得到了他們理解和支持，由我們自己出錢、我親手設(shè)計，重新制作了新的大出原來2倍的橫條門頭，換上了紅底白字“雙匯集團(tuán)”4個大字。遠(yuǎn)遠(yuǎn)就能看到，而且一目了然，這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位，更主要的是表現(xiàn)出了它的大企業(yè)的大品牌，達(dá)到了壯觀、醒目和招引顧客的目的。
為了表現(xiàn)鶴立雞群的展示效果，除了上述案例中采取的因地制宜改進(jìn)措施外，還應(yīng)該堅持以下幾個原則：1、堅持與眾不同，走自己的新路；2、造型一定要獨特，力求“高人”一籌；3、搶占有利地勢，表現(xiàn)自身核心；4、既當(dāng)領(lǐng)頭羊，又成羊后鹿（或叫雞頭鳳尾）；5、利用現(xiàn)代高科技，使用現(xiàn)代新材料，造出一個全新形象；6、當(dāng)燈塔，照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法，和成為雞中鶴的最佳途徑。
二、立體造勢，達(dá)到全方位的宣傳效果
一次展覽，就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團(tuán)體形象的絕佳機會。同時也是讓廣大消費者了解一個企業(yè)產(chǎn)品的好機會，所以宣傳和公關(guān)就顯得十分重要。因此，這就需要解決好以下問題：
l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準(zhǔn)備，配合當(dāng)?shù)氐碾娨晥蠹堊龊眯麄鲌蟮?。在條件允許的情況下，組織好新聞發(fā)布會，并擬定出詳細(xì)的宣傳計劃。在展期和展期前后的時間里，有序進(jìn)行廣告宣傳，最好以軟廣告形式出現(xiàn)。
2、給所有參展的有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的客商和當(dāng)?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務(wù)、行政機關(guān)等相關(guān)部門提前發(fā)送請?zhí)?，在展覽開幕前或展覽結(jié)束后，舉辦1-2次聯(lián)誼會。另外，對參展的主要客戶所住賓館、酒店，也要布展好相應(yīng)的宣傳內(nèi)容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等，都要盡可能地考慮周密。
3、準(zhǔn)備好充分的宣傳資料。包括：企業(yè)介紹、區(qū)域或團(tuán)體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫等，贈送主要客戶和展覽中的參觀者。
4、與聯(lián)辦、主辦的當(dāng)?shù)卣褪?、國家組委會領(lǐng)導(dǎo)建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系。特別是負(fù)責(zé)整個展覽會的組委會領(lǐng)導(dǎo)，要積極主動地征求他們的意見，并向他們匯報工作，取得他們的支持與幫助。這樣會能從中解決很多實際問題。
5、做好氣氛烘托。在中型和大型的展覽會上，為了烘托氣氛、擴(kuò)大影響、招徠人們的目光，適時的盤鼓隊、航空表演、軍樂團(tuán)、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的，但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團(tuán)體的形象標(biāo)志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動外，亦可來回巡回宣傳。
6、場外展示。為了配合內(nèi)在的展示，達(dá)到內(nèi)呼外應(yīng)的效果，在展場前的廣場處和人員必經(jīng)的大道上，布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示：一是形式的選擇，如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品，如在成都全國糖酒會上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等；二是展示地點選擇，如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類，一定要組織好品嘗贈送活動，并備齊相應(yīng)的設(shè)施或征詢意見簿。
按上述活動，為確保它的成效，在展期公關(guān)宣傳方面，要注意把握好3點：即聯(lián)絡(luò)好各方面關(guān)系，布置好亮點廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關(guān)系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶、關(guān)系人。關(guān)鍵時候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發(fā)給紀(jì)念品、組織旅游等。一句話，要盡可能地讓這些關(guān)系戶達(dá)到滿意。而所謂亮點廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個亮點來，或者是一個接一個的亮點，這個亮點，要么是布展或戶外展示達(dá)得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點，一定要熱到“點子”上，怎么個熱法和怎樣去熱起來，需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友，這應(yīng)是情理之中的事，并且也是一項非常重要的事。
為了確保參展實現(xiàn)的最佳效果，在展出活動之前、之后和中間，要做好以下事情：之前的籌備工作要準(zhǔn)備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規(guī)模什么樣的標(biāo)準(zhǔn)最合適；展廳設(shè)計，哪種形式最新穎，還能不能創(chuàng)意出更好的形式；參展人數(shù)多少，都準(zhǔn)備哪些物品和資料；吃住安排如何、招待活動如何等，都要一一做好方案，在展出的過程中對照實施。展覽期間，活動開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實現(xiàn)的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒做到，達(dá)沒達(dá)到預(yù)期的效果等，這些都要進(jìn)行總結(jié)。除了當(dāng)天的總結(jié)外，整個活動結(jié)束也要進(jìn)行總結(jié)。必要時，還要進(jìn)行論證評價。給予科學(xué)的評價，才更有利于下次參展的揚長避短。這些評價，一定要量化、科學(xué)、準(zhǔn)確。
總之，參展也是一門科學(xué)性的文化活動，其間有很多技巧。搞得好了，確實能夠起到事半功倍的作用，達(dá)到少花錢多辦事的目的；反之，勞民傷財，得不償失。因此，對參展進(jìn)行科學(xué)研究，并制造出規(guī)范化的實施標(biāo)準(zhǔn)，既能節(jié)省經(jīng)費又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應(yīng)該的。