如何到國(guó)外辦展覽

　　隨著對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的逐步擴(kuò)大，國(guó)外形形****的展覽會(huì)吸引了眾多欲打出國(guó)門，將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè)。據(jù)中國(guó)貿(mào)促會(huì)統(tǒng)計(jì)，去年我國(guó)有90個(gè)辦展單位共赴60個(gè)國(guó)家舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)和參加國(guó)家博覽會(huì)達(dá)400個(gè)，展覽總面積達(dá)到12萬(wàn)平方米。出國(guó)展覽有什么好處？
　　作為國(guó)際商貿(mào)活動(dòng)的一種重要形式，國(guó)內(nèi)企業(yè)參加國(guó)外舉辦的展覽無(wú)疑有如下好處：1、擴(kuò)大商務(wù)接觸面，開(kāi)闊視野，啟發(fā)思路；2、貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對(duì)象；3、直接面對(duì)客戶，便于尋求客戶和商貿(mào)機(jī)會(huì)，開(kāi)拓國(guó)際；4、可直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場(chǎng)的中國(guó)環(huán)節(jié)，花費(fèi)最少，時(shí)效最高。到哪些國(guó)家去參展？
　　目前，我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽已形成了一些熱點(diǎn)，如法蘭克福春秋季消費(fèi)品博覽會(huì)、科隆五金制品展覽會(huì)、米蘭馬契夫展覽會(huì)、芝加哥五金展覽會(huì)、迪拜春秋季國(guó)際博覽會(huì)等等，取得的貿(mào)易效果明顯，其中機(jī)械、電子類展覽參展比例最高。
　　在去年我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽的60個(gè)國(guó)家中，德國(guó)以73個(gè)參展項(xiàng)目位居出國(guó)展覽項(xiàng)目最多的國(guó)家之首。歐洲、北美、日本是我國(guó)出國(guó)經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場(chǎng)，目前也正在開(kāi)拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨(dú)聯(lián)體市場(chǎng)。出國(guó)展覽對(duì)企業(yè)有什么要求？必須有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)才能參加出國(guó)展覽。參加出國(guó)展覽的步驟？
　　由于涉及到展品出口、兌換外匯等問(wèn)題一般企業(yè)要參加出國(guó)展覽必須由經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來(lái)組織。這樣的主辦單位全國(guó)有200家，包括貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)（地方分會(huì)與行業(yè)分會(huì)）、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)、工貿(mào)總公司、大型商會(huì)等。
　　一般單位可通過(guò)這些主辦單位的全年組展計(jì)劃了解可出國(guó)參加哪些展會(huì)并向這些單位交費(fèi)參加。參加出國(guó)展覽要注意什么？
　　1、企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)和自身的營(yíng)銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會(huì)要比綜合性的博覽會(huì)效果好些。
　　2、由于現(xiàn)代專業(yè)展專業(yè)細(xì)分化程度越來(lái)越高，企業(yè)參展的展品應(yīng)注意和展覽會(huì)的主題相一致。
　　3、參展人員應(yīng)為懂外語(yǔ)的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。
　　4、應(yīng)將樣品、樣本、貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，如有條件，應(yīng)在參展前對(duì)目標(biāo)客戶發(fā)出邀請(qǐng)來(lái)參觀自己的展臺(tái)，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。到歐洲去歐洲、美國(guó)、日本作為與我國(guó)貿(mào)易量最大的地區(qū)與國(guó)家，也是我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽集中的地區(qū)。在去年我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽項(xiàng)目最我的國(guó)家中，德國(guó)以73項(xiàng)位居第一位，大大超過(guò)位列第二和第三的美國(guó)和日本的51項(xiàng)和19項(xiàng)。歐洲已成為我國(guó)企業(yè)出國(guó)辦展覽最集中的地區(qū)。中國(guó)企業(yè)到歐洲去辦展覽的四大理由：
　1、展會(huì)的成改最主要在于觀眾的質(zhì)量，歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內(nèi)的專業(yè)展，專業(yè)觀眾包括貿(mào)易商、采購(gòu)商、批發(fā)商、科研教育人士、官員等，素質(zhì)高，很多都能參與企業(yè)的決策；
　2、國(guó)際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會(huì)有50%的展商和30%的觀眾來(lái)自國(guó)外，高度國(guó)際化使歐洲展會(huì)成為國(guó)際商業(yè)活動(dòng)的重心；
　3、展會(huì)組織與服務(wù)高度專業(yè)化；4、展期短（一般為3至6天），可減少企業(yè)費(fèi)用負(fù)擔(dān)。其中德國(guó)、意大利和法國(guó)作為中國(guó)企業(yè)參展最多的歐洲國(guó)家，位列于中國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽項(xiàng)目最多的10個(gè)國(guó)家之中。德國(guó)國(guó)際上具有領(lǐng)先地位的博覽會(huì)約有2/3在德國(guó)舉行，即德國(guó)每年承辦130個(gè)國(guó)際國(guó)內(nèi)專業(yè)博覽會(huì)。德國(guó)舉辦博覽會(huì)的城市有20多個(gè)，其中中國(guó)企業(yè)參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。德國(guó)科隆國(guó)際博覽會(huì)——是中國(guó)企業(yè)參展最多的博覽會(huì)，迄今為止來(lái)自中國(guó)的800家參展商和3500名專業(yè)觀眾定期參加科隆博覽會(huì)，參展面積達(dá)8000多平方米。德國(guó)漢諾威展覽會(huì)——擁有世界上最大的展覽場(chǎng)地，總占地100多萬(wàn)平方米。是世界展覽會(huì)的發(fā)源地，已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國(guó)東部，其面向東歐市場(chǎng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)更有利于中國(guó)企業(yè)參與。法國(guó)法國(guó)每年舉辦全國(guó)性國(guó)內(nèi)展和國(guó)際展約為175個(gè)，其中專業(yè)展120個(gè)左右。法國(guó)大型展覽會(huì)的國(guó)際參與程度正在不斷提高，有些世界著名的展會(huì)，其力爭(zhēng)上游參展商超過(guò)總數(shù)的50%。與德國(guó)由展館自己組織展會(huì)的形式不同，法國(guó)的展覽會(huì)采取展館與展覽組織分離的形式。意大利意大利是中國(guó)企業(yè)到歐洲參展的第二大國(guó)，去年有17個(gè)展覽項(xiàng)目有中國(guó)企業(yè)參展。