近年來，我國各地投入巨資建了不少博物館，但遺憾的是，成功的博物館展覽并不多，大部分展覽觀眾較少，社會反映并沒像我們期待的那樣好。是什么因素制約我們的展覽取得成功?這個問題值得我們認(rèn)真反思。從我國博物館展覽籌建的過程看，制約展覽取得成功的因素比較復(fù)雜，既有專業(yè)技術(shù)方面的問題，也有管理運(yùn)作方面的問題，還有體制方面的原因。怎樣才能做好一個博物館的展覽呢?根據(jù)博物館展覽工程的一般規(guī)律，以及我國博物館展覽工程中常見的問題，本人認(rèn)為至少要從如下九個方面進(jìn)行控制：
一、展覽相關(guān)學(xué)術(shù)資料準(zhǔn)備
博物館展覽不同于商業(yè)會展，其宗旨是進(jìn)行思想文化傳播，旨在向觀眾傳授文化、知識、藝術(shù)、觀念和思想。因此，它所提出的概念、觀點以及反映的內(nèi)容都必須建立在客觀、真實的„學(xué)術(shù)研究基礎(chǔ)上。學(xué)術(shù)研究成果不僅是博物館展覽的學(xué)術(shù)基礎(chǔ)，起到深化和揭示展覽主題的重要作用，而且也是展覽中制作科學(xué)的或藝術(shù)的輔助展品的學(xué)術(shù)依據(jù)。
但是，在現(xiàn)實博物館展覽籌建中，由于甲方往往沒有充分認(rèn)識到學(xué)術(shù)研究成果的重要性，在這方面的積累和準(zhǔn)備嚴(yán)重不足。表現(xiàn)在對與展覽主題有關(guān)的學(xué)說理論、研究成果、歷史文獻(xiàn)資料、檔案資料以及故事情節(jié)材料等，缺乏系統(tǒng)的收集、整理和研究。由于缺乏必要的學(xué)術(shù)支撐，必然嚴(yán)重影響展覽概念、觀點思想以及內(nèi)容的把握提煉，影響對展覽藝術(shù)形式的駕馭，最終影響展覽的質(zhì)量。
因此，為了做好博物館展覽，在博物館展覽籌建之前的相當(dāng)一段時間內(nèi)，甲方應(yīng)該組織專門的班子，收集、整理和研究與展覽主題和內(nèi)容有關(guān)的學(xué)術(shù)研究資料。
二、展品形象資料收集和整理
博物館的展覽不是寫書，它主要依靠展品形象資料為媒介進(jìn)行觀點、思想、知識的傳播，展品形象資料是博物館展覽的特殊語言，并且展品形象資料的豐富程度和質(zhì)量高低將直接影響到展覽傳播的效果和質(zhì)量。因此，展品形象資料的收集和儲備十分重要。
但是在許多博物館展覽籌備中，由于甲方往往認(rèn)識不到展品形象資料收集、儲備、整理和研究工作的重要性，要么實物展品的儲備嚴(yán)重不足，拿不出幾件真正可用于展覽的實物展品；要么收藏的展品過于單調(diào)或同質(zhì)，特別是地方博物館的收藏大多為青銅、陶瓷、書畫、玉器等；要么所提供的實物展品的背景和意義不清楚。由于缺乏起碼的展品形象資料支撐，必然導(dǎo)致展覽質(zhì)量的降低。
為了保障博物館展覽的質(zhì)量，甲方應(yīng)十分重視并在展覽籌備之前的相當(dāng)一段時間，投入必要的人力、物力和財力，加強(qiáng)文物標(biāo)本、聲像資料和圖片資料的收集、儲備、整理和研究工作。
三、展覽內(nèi)容文本策劃設(shè)計
有了好的原料，未必能燒出好的佳肴，還需要有好的廚師。按照博物館展覽設(shè)計和制作的流程，首先由展覽內(nèi)容策劃人員，依據(jù)學(xué)術(shù)研究資料和展品資料，編寫類似于電影或電視劇劇本的展覽文本，再由形式設(shè)計師根據(jù)展覽內(nèi)容文本進(jìn)行二度創(chuàng)作。
但是，忽視展覽文本的策劃是我國博物館展覽籌建中普遍存在的問題。多數(shù)博物館的展覽文本僅僅是一個簡單粗糙的展覽文字大綱或展品清單；更有一些博物館連一個簡單的展覽文字大綱也沒有，任由不擅長展覽文本策劃的布展公司自由發(fā)揮。在這種情況下，即使最優(yōu)秀的展覽藝術(shù)設(shè)計師，也難以創(chuàng)造出有吸引力、感染力的展覽來。
為了保證博物館展覽的成功，甲方應(yīng)高度重視展覽文本的策劃。需要澄清一個觀念：文博學(xué)術(shù)研究專家不一定是一個成功的展覽文本策劃專家。對展覽文本策劃來說，不僅要有理解和把握學(xué)術(shù)資料和展品的能力，更重要的是要熟悉展覽的傳播規(guī)律及其表現(xiàn)方式，這樣創(chuàng)作的展覽文本對形式設(shè)計才具有操作性。
四、展示空間規(guī)劃與設(shè)計
一臺好戲的成功演出，離不開一個好的舞臺。展示空間就是博物館展覽的舞臺，一個展覽的成功需要好的展示空間。什么樣的展示空間才是好的展示空間呢?這不僅取決于展覽的表現(xiàn)形式和手段，也取決于展覽的類別。
一般來講，青銅、陶瓷、書畫、錢幣、玉器等藝術(shù)品展覽，對展示空間灼要求——柱距、層高、體量等往往比較普適。但是，對于一些信息定位型的主題展覽，例如歷史文化主題展和自然科技展等，往往對空間有量體裁衣的要求。首先是對空間的延續(xù)性要求，一個主題的展覽不宜采用并列式的小展廳，而應(yīng)該是大空間或串聯(lián)式的展廳結(jié)構(gòu)，以滿足展覽延續(xù)性的要求；又由于這類展覽的大體量展品和表現(xiàn)形式(往往采用大型沙盤、模型、景箱、雕塑、半景畫、4D或環(huán)幕影院)的需要，對柱距、層高、景深和特殊空間有特別的要求，或下沉，或抬高，或要求大景深。
但是，在我國新建博物館中，甲方往往重建筑的外部形態(tài)，而對展示空間沒有根據(jù)展覽的類型和表現(xiàn)的手段進(jìn)行深思熟慮的規(guī)劃，結(jié)果建成的博物館展示空間不適應(yīng)博物館展覽的表現(xiàn)。由于缺乏一個良好的表現(xiàn)舞臺，許多本該重點渲染表現(xiàn)的展項被迫扭曲或放棄，這必然嚴(yán)重影響展覽質(zhì)量。
為了保證博物館展覽的展出效果，甲方應(yīng)該根據(jù)展覽的類別和表現(xiàn)手段，認(rèn)真規(guī)劃和設(shè)計展示空間。
五、展覽形式構(gòu)思與設(shè)計
展覽的思想和內(nèi)容要通過一定的形式來表達(dá)，只有通過完美的藝術(shù)形式，展覽的內(nèi)容才得以準(zhǔn)確、生動和鮮明地表現(xiàn)。展覽形式設(shè)計是一個再創(chuàng)作的過程，即在對展覽主題和內(nèi)容、文物展品及展覽特定空間研究的基礎(chǔ)上，運(yùn)用形象思維，對展品和材料進(jìn)行取舍、補(bǔ)充、加工和組合，塑造出能鮮明、準(zhǔn)確地表達(dá)主題思想和內(nèi)容的陳列藝術(shù)形象系列。一個好的形式設(shè)計不僅能起到準(zhǔn)確和完整表達(dá)展覽思想和內(nèi)容的作用，而且還能增強(qiáng)展覽的趣味性、娛樂性，吸引更多的觀眾。
可見，物色好富有經(jīng)驗的形式設(shè)計師對保證展覽的成功非常重要。在挑選形式設(shè)計師時，要特別注意考察這樣幾點：以前完成的設(shè)計項目水平如何；是否做過類似設(shè)計項目；是否做好過類似設(shè)計項目；對本展覽主題和內(nèi)容的理解程度等。此外，還要注意設(shè)計機(jī)構(gòu)與設(shè)計師的區(qū)別，就展覽形式設(shè)計而言，設(shè)計師比設(shè)計機(jī)構(gòu)更重要。因為，有些設(shè)計機(jī)構(gòu)雖然老牌，但主要設(shè)計師已經(jīng)走人；而有些設(shè)計機(jī)構(gòu)雖然年輕，但主要設(shè)計師卻富有經(jīng)驗。就形式設(shè)計而言，博物館要選擇的目標(biāo)是有成功經(jīng)驗的設(shè)計師，而不是設(shè)計機(jī)構(gòu)。
六、展覽制作與布展控制
僅有好的內(nèi)容設(shè)計和形式設(shè)計是不夠的，展覽的成功最終要落實到實施上來。因此，選擇富有成功經(jīng)驗的機(jī)構(gòu)來承擔(dān)展覽的制作和布展又是一個十分重要的環(huán)節(jié)。
近年來，隨著博物館展覽工程市場的發(fā)展，國內(nèi)一大批建筑裝飾機(jī)構(gòu)開始涌入博物館展覽工程市場，加上我國目前在博物館展覽工程市場尚未建立展覽工程企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證體系，在這種情況下，博物館展覽工程市場可謂是魚龍混雜，局面混亂。實踐證明，如果不加以鑒別，誤將展覽工程委托給一家從來沒有做過博物館展覽的機(jī)構(gòu)，那么整個展覽工程的后果將不堪設(shè)想!事實上，這些年，這類現(xiàn)象屢見不鮮，甚至包括數(shù)個省級大館的展覽。六年前，本人曾經(jīng)將這種荒唐的現(xiàn)象比喻為“獸醫(yī)給人治病”，目前這種荒唐的做法不僅沒有消失，反而在利益的驅(qū)動下，有愈演愈烈的趨勢!
博物館陳列布展與建筑裝潢是完全不同的，它有自己獨(dú)特的客觀規(guī)律，是一種特殊的藝術(shù)創(chuàng)作活動。承擔(dān)布展工程的機(jī)構(gòu)必須對陳列的內(nèi)容方案要有一個再創(chuàng)作的過程，即便有形式設(shè)計的效果圖和施工圖，布展企業(yè)在施工過程中還要邊施工、邊琢磨、邊調(diào)整；陳列布展也不是簡單的文物擺放，還要善于處理文物的安全小環(huán)境。因此，博物館布展工程必須由具有博物館布展工程豐富實踐經(jīng)驗的機(jī)構(gòu)來承擔(dān)。
七、展覽籌建資金的保障
資金是博物館展覽的重要支撐，一個成功的展覽必須要有起碼的資金保障。
今天的博物館展覽已遠(yuǎn)非過去的展柜、照明加文字說明的簡單模式，而是各種藝術(shù)與科技手段的高度結(jié)合體。其籌建費(fèi)用包括：展廳內(nèi)部天、地和墻面的基礎(chǔ)裝飾；基本陳列設(shè)備如展柜、展墻、展架、展臺、支架和道具等；輔助展品如文字圖片、(電子)地圖、圖表、模型、沙盤、景箱、場景、蠟像、燈箱、聲像資料編輯和制作；美術(shù)作品如壁畫、歷史畫、油畫、全景畫、雕塑等；高科技裝置如多媒體、動畫、4D影院、環(huán)幕電影、幻影成像、觀眾參與裝置等；特殊照明設(shè)備；安全與環(huán)境設(shè)備；文物征集和修復(fù)等。上述設(shè)備和藝術(shù)品都需要專門設(shè)計和制作，：往往價格不菲。
但是，在不少博物館展覽籌建中，展覽經(jīng)費(fèi)往往捉襟見肘。造成這種狀況的原因，除了財政困難外，一是誤以為建博物館就是造博物館建筑，往往把大量資金用在了宏偉的博物館建筑上；二是誤將博物館展覽視為普通建筑裝飾工程，以為每個平方米一二千元就夠了；三是對籌建展覽的特點及費(fèi)用構(gòu)成心中無數(shù)，給上級的報告中提不出充分的經(jīng)費(fèi)需求依據(jù)。
在美、日、歐等先進(jìn)國家的博物館建設(shè)中，展覽經(jīng)費(fèi)往往占了總建設(shè)費(fèi)用的較大比重。然而，我國不少博物館建設(shè)中，展覽經(jīng)費(fèi)僅僅是建筑的一個零頭。
八、展覽工程的時間保障
博物館展覽籌建是一項耗時的系統(tǒng)工程，要打造一個成功的博物館展覽，除了資金和展品等的保障外，還要有時間保障。
國際上籌建一個新展覽，從觀眾需求和市場調(diào)查、學(xué)術(shù)資料整理研究、展品形象資料收集選擇、資金籌措，到內(nèi)容策劃、形式設(shè)計、展示空間規(guī)劃、展項制作、布展安裝往往需要數(shù)年甚至四五年的時間。
而我國不少博物館展覽的籌建，往往是前期拖而不決，或事先不做充分的積累準(zhǔn)備工作，一旦領(lǐng)導(dǎo)拍了板，就要求速戰(zhàn)速決，或為了迎接什么節(jié)日，必須趕在節(jié)日之前完工。在這種前提下，展覽籌建被迫置展覽工程客觀規(guī)律于不顧，建設(shè)速度和質(zhì)量被迫服從行政命令規(guī)定的時間節(jié)點，按非常規(guī)程序操作。結(jié)果造成博物館展覽質(zhì)量因籌建時間嚴(yán)重不足而存在各種各樣的問題。
因此，要籌建一個成功的博物館展覽，必須尊重展覽工程合理的時間進(jìn)度。
九、科學(xué)規(guī)范的工程運(yùn)作
博物館展覽工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅程序多、專業(yè)性強(qiáng)，而且涉及面廣。要確保展覽內(nèi)容的思想性、科學(xué)性和知識性，展覽形態(tài)的藝術(shù)性，布展制作工藝的嚴(yán)肅性，展覽技術(shù)的可靠性，展覽造價的合理性，必須按照展覽工程的規(guī)律進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的運(yùn)作。即要確立科學(xué)合理的工作程序，并尊重每個程序規(guī)范的管理要求。
但是，近年一些博物館展覽工程中普遍出現(xiàn)的問題是，不按科學(xué)的展覽工程程序做，不尊重展覽工程管理的要求。其結(jié)果嚴(yán)重影響到展覽工程的質(zhì)量和展覽的藝術(shù)水準(zhǔn)。
以上九個方面是做好博物館展覽的基本條件，任何一個方面出問題，都可能影響整個展覽的工程質(zhì)量和藝術(shù)水準(zhǔn)。同時，這九個方面也是我國博物館展覽工程實踐中常見的問題。因此，博物館展覽建設(shè)方如要做好一個博物館展覽，特別需要從這些方面進(jìn)行控制。
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