黑龍江日報訊（記者曲靜）第二屆中俄博覽會暨第二十六屆哈洽會腳步日近，偏偏適逢“十一”國慶節(jié)長假。那么，已進入倒計時狀態(tài)的博覽會籌備工作進展如何？趁著假期，記者提前探營。
6日，“十一”長假第6天，也是博覽會倒計時第6天，哈爾濱國際會展體育中心各展廳均發(fā)出叮叮當(dāng)當(dāng)?shù)穆曇?，參展商們已?jīng)陸續(xù)開始進場布展。
早已料到倒計時期間籌備工作異常緊張，所以趁假期前來，以為會得到充分采訪時間，沒想到所有工作人員都異常忙碌。展覽處，有的在現(xiàn)場安排參展商布展，有的聚在一起商議展位安排，確定展會細(xì)節(jié)，有的在接打電話，與境內(nèi)外客商聯(lián)絡(luò)；財務(wù)處，則在核對每一筆支出，力求節(jié)簡辦會；綜合處，幾名工作人員正在審核宣傳稿件、編輯大會服務(wù)指南；秘書處的人埋頭準(zhǔn)備會議材料、校對活動日程表；信息聯(lián)絡(luò)處忙著辦證的各項細(xì)節(jié)……在這里，早已沒有了“長假”的概念。
省貿(mào)促會副巡視員、省會展事務(wù)局負(fù)責(zé)人李德山告訴記者，事實上，省會展事務(wù)局50余名工作人員，從7月起就一直邊忙“綠博會”，邊備戰(zhàn)中俄博覽會，已經(jīng)連續(xù)三個多月沒有休息，且大多數(shù)時間都得工作到半夜。（下轉(zhuǎn)第二版）
?。ㄉ辖拥谝话妫┱箷壱?guī)模大，光參展的就有20多個國家、1000多家企業(yè)，只整理展商名錄一項，就需要反復(fù)打電話確認(rèn)。另外，莫斯科時間比我們晚5小時，有的國家時差跟我們差七八個小時，經(jīng)常得趕到晚上聯(lián)絡(luò)。中秋到國慶，所有人都忙到深夜。
第二屆中俄博覽會暨第二十六屆哈洽會大幕即將拉起，記者在博覽會籌備現(xiàn)場采訪時發(fā)現(xiàn)，這些辦展人正以極高的熱情探究每一個細(xì)節(jié)：精心設(shè)計展區(qū)，對展品運輸、報關(guān)、簽證、接待、翻譯等服務(wù)進行最佳預(yù)案，按照“積累數(shù)據(jù)、強化體驗互動、建立和完善展會管理流程”的總體考慮，把“互聯(lián)網(wǎng)+展會”理念引入展覽和服務(wù)工作中，建立展會微信平臺，將互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、云計算、大數(shù)據(jù)融合到展場指引體系、客商查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上辦證、取票、現(xiàn)場體驗購物和移動支付中，為展商提供精準(zhǔn)的服務(wù)。
備戰(zhàn)正酣的更有商務(wù)部門。
省商務(wù)廳將在博覽會期間主辦或協(xié)辦16項重點商務(wù)活動。這16項活動各個都是博覽會的重頭戲，籌備工作需爭分奪秒。于是，貿(mào)易發(fā)展促進處、對俄合作處、對俄貿(mào)易處、電子商務(wù)處、投資指導(dǎo)處、辦公室等十余個與籌備展會相關(guān)的處室，“十一”全員工作在崗位上，10月5日，全廳所有工作人員均提前上班。核實來賓信息、安排會期、會場、溝通參會人員、跟蹤服務(wù)……務(wù)求細(xì)節(jié)完美。
因為籌備盛會，省外辦、省外宣辦、省貿(mào)促會……眾多工作人員都度過了一個沒有休息日的國慶長假。海關(guān)、檢驗檢疫、邊檢同樣為服務(wù)展會忙碌，哈爾濱海關(guān)在全省邊境口岸、機場空港和哈爾濱內(nèi)陸港、郵局等海關(guān)現(xiàn)場，設(shè)置了“中俄博覽會”綠色通道，業(yè)務(wù)現(xiàn)場注重提升通關(guān)效率，推行“一站式”通關(guān)服務(wù)，提供午休時間受理、預(yù)約加班等措施，確保國外參會展商和進境展品24小時“無障礙”通關(guān)。
賓館標(biāo)識已更換為中、英、俄三種語言的版本；老街音樂會等活動將延長至中俄博覽會結(jié)束……哈爾濱作為東道主，“十一”期間，正在從城市氛圍營造、賓館接待服務(wù)、參展洽談等眾多方面為迎接展會緊鑼密鼓地進行準(zhǔn)備。